Home Over Djapo Meldpunt integriteitsschendingen

Meldpunt integriteitsschendingen

Elke activiteit die in strijd is met onze kernwaarden zien wij als een mogelijke integriteitsschending. Om een veilige en respectvolle werkomgeving te garanderen, bieden wij een duidelijk en toegankelijk meldpunt waar zowel interne als externe betrokkenen mogelijke schendingen kunnen rapporteren.

Dien een klacht in

Wanneer kan je een beroep doen op ons meldpunt?

Indien je constateert dat er handelingen plaatsvinden die niet stroken met onze kernwaarden – respect en engagement, duurzaamheid en solidariteit, samen-lerend en inspirerend, kritisch en authentiek – dan nodigen wij je uit om dit te melden. Een melding is niet alleen belangrijk voor de betrokken personen, maar helpt ons ook om continu te verbeteren en samen te bouwen aan een cultuur van integriteit.

Wie kan een integriteitsschending melden?

Ons meldpunt staat open voor:

Medewerkers en bestuurders van Djapo.
Leden van de algemene vergadering.
Stagiaires, vrijwilligers en externe partners.
Iedereen die op enige wijze betrokken is bij Djapo en een integriteitsschending constateert.

Hoe werkt het meldpunt?

1. Indienen van een melding:

Stuur een e-mail naar ons meldpunt met de volgende gegevens:

Datum van de gebeurtenis.
Jouw contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer).
De organisatie waarmee je verbonden bent en de aard van je relatie met Djapo.
Een duidelijke omschrijving van de melding, inclusief tijdstip, betrokken personen, partijen en eventuele getuigen.
Eventuele bewijsstukken (zoals e-mails of facturen).

2. Vertrouwelijke behandeling:

Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld. Onze klachtenmanager neemt, indien nodig, contact met je op om de melding verder te verduidelijken. We waarborgen dat de identiteit van de melder en eventuele slachtoffers zoveel mogelijk beschermd wordt.

3. Procedure en onderzoek:

Na ontvangst van je melding treedt onze klachtenprocedure in werking. Deze procedure is gebaseerd op de principes van:

Vertrouwelijkheid en bescherming van melder en slachtoffer.
Objectiviteit en onafhankelijkheid in de afhandeling.
Een strikt non-represaillebeleid, zodat je geen negatieve consequenties zult ondervinden voor het melden.

Het centraal integriteitsmeldpunt

Naast het interne meldpunt binnen Djapo kun je ook rechtstreeks een melding doen bij ons Centraal Integriteitsmeldpunt. Dit meldpunt is ingericht om een onafhankelijke en externe beoordeling van meldingen te garanderen. Door deze dubbele laag van controle, zorgen wij ervoor dat alle meldingen zorgvuldig en onpartijdig worden onderzocht.

Bezoek het centraal meldpunt

Samen werken aan een eerlijke organisatie

Integriteit is een gedeelde verantwoordelijkheid. Of je nu een interne medewerker bent of als externe partner betrokken bent bij Djapo, jouw melding draagt bij aan een eerlijk en transparant werkklimaat. Wij danken je voor je moed en inzet om onze organisatie te helpen verbeteren. Meer informatie over ons integriteitsbeleid vind je hier:

Hoe gaat Djapo om met integriteit?

Klacht indienen